OpenOffice.org — это свободный набор офисных программ, в состав которого входят следующие компоненты:
OpenWriter (текстовый процессор и редактор HTML);
OpenCalc (электронные таблицы);
OpenDraw (графический редактор);
OpenImpress (система презентаций);
редактор формул OpenMatch;
модуль доступа к данным.
OpenOffice.org является полноценным свободный офисным пакетом, не уступающим по своим возможностям таким популярным несвободным программам, как Microsoft Office. Он содержит компоненты для работы с текстом, электронными таблицами, работает с базами данных, обрабатывает графику, создаёт сложные документы интернет-публикаций.
Разработчики OpenOffice.org, внедряя передовые технологии обработки документов, старались максимально облегчить работу обычным пользователям. Поэтому при первом знакомстве вы попадаете в привычную среду, знакомую по приложениям MS, и можете сразу начать работу. Переучиваться не нужно -- навыков работы с Microsoft Office вполне достаточно. Если у вас есть книги по Microsoft Office, то они подойдут и для первого знакомства с OpenOffice.org — основные приёмы работы чрезвычайно похожи.
Начав использовать OpenOffice.org, вы можете по-прежнему работать со всеми файлами, которые подготовили ранее в среде Microsoft Office, и спокойно обмениваться документами c пользователями других программ.
OpenOffice.org читает и сохраняет документы в большинстве популярных форматов. К ним относятся файлы Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, простые текстовые файлы в различных кодировках. Кроме того OpenOffice.org позволяет экспортировать сложные документы с иллюстрациями и графиками в формате pdf. Система презентаций OpenImpress позволяет экспортировать презентации в формат Macromedia Flash (.swf).
OpenOffice.org содержит все необходимые компоненты для создания сложных систем. Он поддерживает шаблоны, умеет работать с базами данных, содержит собственный язык программирования OOBasic, во многом похожий на MS Visual Basic for Application, и исполняет программы, написанные на языке программирования Java.
OpenOffice.org работает на нескольких платформах: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X и
многих других. При этом внешний вид приложений и формат
используемых файлов остаются неизменными, что позволяет совместно
работать над документами пользователям самых разных операционных
систем.
В данном руководстве описаны программы из пакета OpenOffice.org версии 1.1. Однако на настоящий момент уже выпущена новая, пока ещё нестабильная версия пакета — 2.0. В версии 2.0 сделаны некоторые принципиальные изменения: в частности, изменены форматы документов; теперь используется стандарт Open Document, изменились расширения файлов. Версия 2.0 доступна пока наряду с 1.1 в отдельном пакете; они могут быть установлены параллельно.
OpenOffice.org можно запускать как из главного меню (там он
появляется в разделе «Офис»), так и комадой
ooffice -ключ.
Посмотреть доступные ключи запуска можно с помощью ключа
-help. При запуске без ключа стартует
основное окно OpenOffice.org. Для каждого приложения из комплекта
также есть отдельная команда вида
ooприложение,
например oowriter.
Таблица 1. Основные ключи для запуска OpenOffice.org
| -writer | создать новый текстовый документ |
| -calc | создать новую электронную таблицу |
| -draw | создать новый рисунок |
| -impress | создать новую презентацию |
| -math | создать новую формулу |
| -global | создать новый главный документ |
| -web | создать новый HTML документ |
| -o | открыть существующий документ |
| -n | открыть с использованием шаблон |
Пользуясь параметрами командной строки, легко создать пиктограммы для запуска приложений OpenOffice.org.
В файловых менеджерах, поддерживающих типы файлов MIME (например в Konqueror), можно установить связь между файлом с определённым расширением и одним из приложений OpenOffice.org: в этом случае при открытии файла в файловом менеджере будет автоматически запускаться нужное приложение.
В OpenOffice.org 1.1 приняты следующие расширения файлов:
| sxw | текстовый документ OpenWriter |
| stw | шаблон OpenWriter |
| sxc | таблица OpenCalc |
| stc | шаблон OpenCalc |
| sxi | презентация OpenImpress |
| sti | шаблон OpenImpress |
| sxd | рисунок OpenDraw |
| std | шаблон рисунка OpenDraw |
| sxg | главный документ OpenOffice.org |
| sxm | формула OpenMatch |
Главное окно текстового редактора OpenWriter после запуска выглядит примерно так, как показано на Рисунок 1, «Внешний вид текстового редактора OpenWriter». В настоящее время ведётся активная работа по новому переводу интерфейса OpenOffice.org, поэтому некоторые русские названия элементов интерфейса могут отличаться от приводимых в данном руководстве.
Изменять внешний вид OpenWriter можно при помощи меню , либо нажатием правой кнопки мыши над необходимым элементом. Таким образом можно добавить или убрать элемент с экрана либо изменить набор стандартных кнопок. Наиболее сложную настройку интерфейса можно произвести через меню → .
Пользователь может выбрать один из трёх вариантов отображения документа — стандартный, полноэкранный и режим web-разметки. Переключение режимов производится в меню → или → . Кроме того, между стандартным и полноэкранным режимами можно переключаться с помощью комбинации клавиш Ctrl-Shift-j.
Масштаб отображаемого текста указывается в строке состояния документа. Изменить масштаб можно разными способами:
выбрать пункт меню → ;
дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши над размером масштаба в строке состояния для открытия окна диалога;
при наличии мыши с колесом прокрутки нажать клавишу Ctrl и, удерживая её, вращать колесо прокрутки.
При вводе текста не стоит беспокоиться о переносе конца строки, OpenWriter сделает это автоматически. Клавишу ввода следует нажимать только тогда, когда начинается новый абзац.
Наиболее удобным является порядок работы, при котором сначала текст вводится полностью, затем исправляются опечатки, и только потом проводится форматирование текста.
Через некоторое время после заполнения документа текстом OpenWriter начинает предлагать варианты продолжения длинных слов. Начала работать одна из самых удобных функций OpenOffice.org — автозаполнение. Для того, чтобы согласиться с предлагаемым вариантом, просто нажимайте Enter; если предложенный вариант продолжения слова вам не подходит, просто продолжайте набор. Эта функция очень помогает при вводе длинных терминов или слов на другом языке, особенно тем, кто ещё не научился быстро печатать.
Если в тексте встречается несколько слов, которые начинаются с одинаковой комбинации букв, то используя комбинации клавиш Ctrl-Tab или Shift-Ctrl-Tab, можно выбирать нужные слова из списка слов, которые запомнил OpenWriter.
Для того, чтобы настроить автозаполнение, выберите в меню → → . В этом же разделе меню можно, войдя в пункт , настроить автоматическое исправление наиболее типичных опечаток. Теперь, даже если вы неправильно наберёте слово, OpenWriter изменит его, не дожидаясь проверки орфографии. В пункте можно назначить сокращения, после которых предложение не начинается автоматически с большой буквы.
Можно использовать клавиши перемещения курсора совместно с клавишей Ctrl — в этом случае клавиши стрелок влево и вправо перемещают курсор на одно слово (до пробела или знаков препинания) влево или вправо, а клавиши PageUp и PageDown — в начало или конец документа.
При работе с большими документами зачастую возникают проблемы с ориентацией в тексте и быстрым перемещением по нему. Для облегчения работы с многостраничными текстами в OpenWriter существует специальный инструмент — «Навигатор». Его можно вызвать функциональной клавищей F5, кнопкой «Навигатор» на панели функций или двойным щелчком мыши на номере страницы в строке состояния.
Навигатор представляет собой интерактивное оглавление документа, в котором в иерархическом виде представлены все элементы, составляющие данный документ.
В окне Навигатора вверху находится панель функций, в центре перечислены возможные объекты документа, внизу в выпадающем списке содержится перечень всех открытых документов.
Для быстрого перемещения между объектами документа удобно использовать окно «Навигация», которое можно вызвать кнопкой с панели функций Навигатора или кнопкой, расположенной справа внизу на вертикальной полосе прокрутки.
Выбрав в этом окне необходимый элемент документа, например «Страница» или «Графический объект», можно, щелкая мышью по стрелкам «вверх» или «вниз», перемещаться между выбранными элементами. Для перемещения на нужную страницу наберите номер этой странице в окошке на панели функций Навигатора и нажмите Enter.
В центральном окне Навигатора перечислены все возможные элементы текста. Объекты, используемые в данном документе, представлены в виде раскрывающегося списка. Щелкнув по нему два раза левой кнопкой мыши, можно увидеть структуру объектов и их иерархию, а с помощью группы инструментов в правом углу панели функций можно изменять уровни этих объектов и перемещать их.
Для выделения текста в OpenWriter предусмотрено несколько альтернативных способов. Текст можно выделить посимвольно, удерживая нажатую клавишу Shift и сдвигая курсор при помощи клавиш. Удерживая Ctrl-Shift, можно выделять текст не посимвольно, а пословно. Комбинация клавиш Shift-PageUp выделяет текст на страницу вверх, а Shift-PageDown — на страницу вниз. Комбинация клавиш Ctrl-A выделяет весь текст документа. Также весь текст можно выделить через пункт меню → .
Также можно посимвольно выделять текст, удерживая левую кнопку мыши и перемещая курсор. Двойной щелчок левой кнопкой мыши выделяет слово, а тройной щелчок — строку текста. При нажатой клавише Shift щелчок левой кнопкой мыши выделит текст от позиции текстового курсора до позиции курсора мыши.
Можно выделить несколько фрагментов текста в разных местах документа, для этого нужно, нажав и удерживая клавишу Ctrl, левой кнопкой мыши выделять необходимые фрагменты текста. Эта функция называется «Групповое выделение текста».
Изменить режим выделения можно щелчком по строке состояния
над надписью СТАНД. Переключаться между
режимами СТАНД и ДОБАВ
можно также клавишей F8. Для различных режимов
в этой строке используются следующие сокращения:
| СТАНД | обычный режим выделения |
| РАСШ | расширенный (началом выделения будет текущее положение курсора) |
| ДОБАВ | групповое выделение текста |
Выделенный текст можно перемещать, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая выделенный фрагмент в нужное место, можно также копировать его в буфер обмена, вставить из буфера обмена или удалить (вырезать из текста и поместить в буфер). Для этого предусмотрено несколько способов:
через меню ;
через всплывающее меню, доступное по нажатию правой клавиши мыши;
комбинацией клавиш: копировать — Ctrl-c, вставить — Ctrl-v, вырезать — Ctrl-x.
Сохранить документ можно при помощи меню → , кнопки «» на панели функций или горячей клавиши Ctrl-s. Если документ уже сохранён, кнопка на панели инструментов будет неактивной. При первом сохранении документа откроется диалог, где требуется ввести имя файла и, возможно, указать тип документа (если вас не устраивает тип документа по умолчанию).
Название файла вводится в поле «Имя файла», его можно вводить с указанием относительного или абсолютного пути. Для перехода в другой каталог дважды щёлкните по названию каталога в списке. Чтобы было более удобно перемещаться по каталогам, можно сортировать список, щёлкнув по одному из заголовков колонок. Например, для сортировки по типу файла это, очевидно, «Тип»; повторный щелчок по тому же заголовку означает сортировку в обратном порядке (обозначается стрелочкой).
Кнопка перехода на уровень вверх используется для перехода в родительский каталог; если удерживать её более одной секунды, появится меню, позволяющее перейти сразу на несколько уровней вверх.
Следующая кнопка используется для создания нового каталога (в текущем каталоге): потребуется ввести имя нового каталога и подтвердить его создание.
Самая правая кнопка используется для перехода в каталог, где по умолчанию будут сохраняться все документы. Изменить этот каталог можно в диалоге: → → → → .
Опция «Автоматическое расширение имени файла» используется для установки расширения соответственно полю «Тип файла». Опция «Сохранить с паролем» позволяет сохранить файл, который можно будет открыть только введя пароль (не менее 5 символов).
Кроме сохранения в своём собственном формате, OpenWriter позволяет экспортировать и импортировать документы в таких форматах, как:
Microsoft Word различных версий;
Rich Text Format (rtf);
формат StarOffice версий 3–5;
текстовый файл;
html и xhtml;
DocBook XML;
Portable Document Format (PDF);
в форматы для наладонных компьютеров с операционными системами PalmOS и PocketPC.
Для экспорта в простой текстовый файл необходимо выбирать тип файла «Текст кодированный», указать имя файла и нажать кнопку «». В окне «Параметры фильтра ASCII» можно выбрать необходимую кодировку. Чтобы открыть простой текстовый файл в кодировке, отличной от Latin-1, следует указывать тип файла «Текст кодированный» и выбрать необходимую кодировку файла в диалоговом окне.
Переносимый формат документов (Portable Document Format — PDF) — это разработанный фирмой Adobe универсальный формат электронного представления документов, включающих в себя шрифтовое оформление, вёрстку и графику. Создав подобный документ, вы можете быть уверены, что любой сможет увидеть и распечатать его именно в том виде, в каком он был изначально задуман. Вид документа не зависит от того, в какой операционной системе вы просматриваете документ, для просмотра и печати не требуются какие-либо дополнительные шрифты или другие компоненты — всё необходимое для отображения уже включено в документ.
Для того, чтобы преобразовать созданный документ в файл pdf, нажмите кнопку «» на панели функций и задайте в диалоговом окне имя файла. Для того, чтобы задать параметры создаваемого файла, выберите пункт меню → , задайте в диалоговом окне имя файла и нажмите кнопку «». Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать область документа для экспорта и параметры оптимизации.
В операционной системе Linux полученные документы в
формате PDF можно просматривать с помощью программ
xpdf,
GhostView или
KghostView.
В OpenOffice.org предусмотрена специальная команда для печати и утилиты для настройки принтера. Настройка принтеров осуществляется через меню → , в котором можно выбрать принтер и установить его свойства.
Быстрее и проще всего отправить документ на печать, нажав кнопку со стилизованным изображением принтера на панели функций — cразу после нажатия документ будет целиком выведен на печать.
Иногда требуется задать особые параметры печати. Для этого воспользуйтесь пунктом меню → или сочетанием клавиш Ctrl-p; в открывшемся диалоге выберите принтер, на который будет производиться печать и, нажав на кнопку «», установите его свойства.
Возможно, перед выводом на печать хотелось бы посмотреть на экране, как документ будет выглядеть на бумаге. Для этого можно воспользоваться пунктом меню → . На панели инструментов появятся инструменты для установки свойств просмотра, однако в этом режиме отредактировать документ нельзя. Кнопка «» на панели инструментов служит для возвращения редактора в нормальный режим работы.
Кнопка для полноэкранного просмотра документа прячет меню, панели инструментов, полосы прокрутки и оставляет только панель просмотра. Следующие две кнопки позволяют выводить документ на печать и задавать параметры просмотра соответственно.
В режиме предварительного просмотра можно выводить на экран одновременно по несколько страниц. Кроме того, из окна «Предварительный просмотр страницы» можно распечатать текст таким образом, чтобы на одном стандартном листе находилось несколько уменьшенных копий страниц документа. Для этого установите необходимое количество страниц документа на листе, нажав кнопку → на нижней контекстной панели, а затем нажмите кнопку «» с изображением принтера и двух листов на этой же контекстной панели.
В OpenWriter проверка орфографии может выполняться автоматически, по мере набора текста, или вызываться вручную. Для автоматической проверки нужно нажать кнопку «» слева на главной панели инструментов или через меню → → . В этом случае слова, которые OpenWriter не смог найти в своём словаре, будут подчёркиваться волнистой красной линией. Если щёлкнуть по выделенному слову правой кнопкой мыши, будут предложены варианты исправления, вызов диалога для проверки правописания, добавление слова в словарь, пропуск этого слова во всём документе и автоматическая замена слова на один из вариантов, выбранный в подменю.
Для проверки правописания вручную нажмите на кнопку «» слева на панели инструментов, либо через меню → → или клавишей F7; проверка начинается от текущего положения курсора. Пиктограмма за полем «Слово» показывает его статус.
Определённое слово можно пропустить, если оно написано правильно. Как вариант, можно установить опцию «Пропускать всегда», если это слово встречается в документе не один раз.
Если слово написано неверно, то можно либо ввести правильное написание в поле «Слово», либо выбрать из списка вариантов подходящий. Для замены слова только в данном случае следует нажать кнопку «», для замены во всех аналогичных случаях (во всём документе) — «».
Кнопка «» служит для добавления в словарь синонимов; этот диалог также можно открыть при помощи меню → или сочетанием клавиш Ctrl-F7. В нём требуется ввести слово для замены. Обратите внимание — на данный момент поддерживаются не все языки.
Кнопка «» служит для установки параметров и словарей, которые используются для проверки орфографии, а также расстановки переносов. Эти же параметры устанавливаются в диалоге настройки → → → .
Если слово написано правильно, но его нет в словаре, то его можно добавить в словарь. Для этого выберите требуемый пункт в поле «Словарь» и нажмите на кнопку «Добавить». В этом случае все добавленные слова, встречающиеся позже и в других документах, будут считаться правильно написанными.
Есть возможность проверки орфографии только в части текста — для этого перед проверкой потребуется выделить фрагмент текста, который нужно проверить.
Иногда заведомо правильно написанные слова выделяются как написанные неправильно. Это может происходить из-за того, что неверно выбран язык документа. Чтобы изменить язык, нужно выделить слово, нажать правую кнопку мыши, выбрать из выпадающего меню и в закладке указать необходимый язык слова. Этот же диалог доступен через меню → .
В стандартном словаре нет слов с буквой
ё, поэтому все слова с этой буквой будут
считаться неверными. Для того чтобы проверять тексты с буквой
ё, необходимо установить дополнительный
словарь.
При работе с файлами, содержащими кириллицу, могут возникнуть некоторые проблемы. Одной из самых распространённых является некорректная конвертация файлов, созданных в Microsoft Office 95, в формат OpenOffice.org.
Для правильного отображения подобного файла откройте его в OpenWriter или в OpenCalc и выделите целиком. Затем откройте диалоговое окно из панели меню → → . Выберите в списке макросов раздел , а в этом разделе макрос <RecodeCyrDoc> для текста и <RecodeCyrSheet> для электронных таблиц. Запустите макрос на исполнение кнопкой «».
Для удобства работы с кириллическими документами Владимир
Бухал и Алексей Крюков разработали пакет CyrillicTools — сборник
различных макросов на OpenOffice.org Basic, предназначенных для
работы с кириллическим текстом в среде OpenOffice.org 1.1 и выше.
Этот пакет можно скачать с сайта openoffice.ru.
Кроме исправления кодировки файлов Microsoft Office 95 пакет
позволяет вводить сумму прописью и исправлять кириллический
текст, ошибочно введенный английскими буквами.
После того, как текст набран и проверен, желательно придать ему внешний вид, облегчающий восприятие написанного. Для этого различные смысловые части документа принято выделять шрифтами разных гарнитур (например, с засечками и без засечек) или разных начертаний (курсивного, полужирного), отступами, дополнительными межстрочными интервалами (отбивками) и другими способами.
Например, заголовок документа желательно набрать более крупно и разместить его по центру страницы, подписи к рисункам оформить курсивом, а номера страниц разместить в правом нижнем углу каждой страницы. Присвоение параметров оформления определённым частям документа принято называть форматированием.
Форматирование может быть жёстким или мягким. При жёстком форматировании каждой конкретной части документа — символу, слову, абзацу или странице задаются определённые параметры отображения. При этом форматирование никак не связано с логической структурой документа и объекты, логически относящиеся к одному типу, могут оказаться (и почти всегда оказываются, как показывает практика) оформленными по-разному. Например, одна из подписей к рисункам не будет выделена курсивом, в отличие от остальных.
При мягком форматировании описывается внешний вид не конкретного фрагмента текста, а логической части документа — заголовков, основного текста, сносок, колонтитулов, а для каждой конкретной части документа задаётся только её роль в документе: например, «подпись к рисунку». Описание оформления для определённой логической части документа принято называть стилем.
При использовании стилей необходимо логически разметить документ, т. е. обозначить его структуру. Отмечается, что в документе является заголовком, что основным текстом, а что другими элементами. При этом каждый элемент примет внешний вид в соответствии с тем стилем, который для него определён.
Использование логической разметки документа и мягкого форматирования облегчает работу с большими и сложными по структуре документами и позволяет автоматизировать многие этапы работы с текстом — автоматически создавать оглавления, легко перемещаться по большим документам, быстро изменять оформление и многое другое.
При создании нового документа автоматически загружается
набор стилей из стандартного шаблона. При наборе текста нового
документа по умолчанию используется стиль
обычный. В окне используемых стилей, которое
находится слева на контекстной панели, другие стили не
отображаются.
Для логической (мягкой) разметки документа необходимо запустить «Мастер стилей» функциональной клавишей F11, кнопкой на панели функций или из пункта меню → .
В окне Мастера стилей на инструментальной панели вверху слева находится пять кнопок для следующих групп стилей: абзаца, символа, врезок, страницы и списка. Справа находится три кнопки: стилевой заливки, создания стиля из выделенного и обновления стиля по образцу. В окне отображаются стили текущей группы в соответствии с параметром, заданным в списке, который находится внизу окна. Если выставить в этом списке значение «Автоматически», Мастер стилей попробует подобрать подходящий набор стилей для редактируемого документа.
Для присвоения стиля необходимо установить курсор в нужный абзац или на нужную страницу, выбрать в Мастере стилей подходящий стиль, нажать Enter или два раза щёлкнуть левой кнопкой мыши — будет присвоен новый стиль. Для присвоения стиля символу или группе символов их необходимо выделить стандартным образом.
Покажем работу со стилями на примере. Мы уже рассматривали
нумерацию страниц. Однако можно заметить, что после расстановки
нумерации номер есть и на первой странице. Это во многих случаях
неудобно. Чтобы убрать номер с первой страницы, надо присвоить
ей стиль Первая страница. Для этого вызовите
Мастер стилей, перейдите в раздел , выберите стиль Первая страница и нажмите Enter.
В стандартном шаблоне содержится большое количество стилей, и среди них практически всегда можно выбрать наиболее подходящий. Однако бывают случаи, когда стандартного набора недостаточно и надо изменить имеющийся стиль или создать новый.
Самый простой способ создать новый стиль — использовать функцию Мастера стилей . Для этого придайте абзацу, символу или странице нужный формат с помощью жёсткого форматирования, выделите этот фрагмент и нажмите кнопку «» на инструментальной панели Мастера стилей. В окне введите новое имя стиля и нажмите «». Новый стиль создан. Теперь можно присваивать новый стиль разделам документа.
Похожим образом можно внести изменения в любой стиль. Выделите необходимый фрагмент текста и задайте фрагменту стиль, в который планируется внести изменения. Затем придайте ему нужный формат с помощью жёсткого форматирования и в Мастере стилей нажмите кнопку «Обновить стиль по образцу». Стиль примет нужный вам вид.
Для тонкой настройки следует открыть окно редактирования стилей. Его можно вызвать из меню → → → или щёлкнуть правой кнопкой мыши на необходимом стиле и выбрать .
Набор стилей, созданных во время работы над документом, можно использовать многократно. Стили можно импортировать из другого документа или сохранить их в шаблоне.
Для импорта стилей из другого документа выберите в меню → → и нажмите кнопку «». Затем выберите необходимый документ. Загруженные стили будут добавлены в Мастер стилей. Однако для многократного использования стилей удобнее использовать шаблоны.
Под шаблоном принято понимать файл, содержащий элементы форматирования документа, но не содержащий самого текста. При создании нового документа на основе шаблона документ наследует стили, параметры страницы (размер и ориентацию), встроенные макросы, поля и другие значения. При этом сам шаблон защищён от случайных изменений. Шаблоны удобно использовать при создании однотипных документов — писем, служебных записок, отчётов и т. п.
Для создания шаблона выберите необходимый документ, удалите из него ненужный текст, проверьте стили и удалите ненужные. Следует помнить, что стили, загружаемые по умолчанию, удалить нельзя. Для удобства поиска шаблона и управления им присвойте ему имя, открыв пункт меню → → → . Затем сохраните новый шаблон, выбрав в меню → → . В открывшемся диалоговом окне укажите нужный каталог и сохраните в нём новый шаблон. Для создания нового каталога нажмите кнопку «». В этом диалогом окне можно создавать новые каталоги для шаблонов и перемещать шаблоны между каталогами.
Теперь сохранённый шаблон можно использовать для создания нового документа. Для этого используйте пункт меню → → и выберите нужный шаблон.
Пользователей часто не устраивают параметры, загружаемые OpenWriter по умолчанию. Их можно изменить, загружая по умолчанию другой шаблон. Для этого откройте диалоговое окно «Управление шаблонами», выберите нужный шаблон, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите «Сделать шаблоном по умолчанию». Теперь при создании нового документа будут загружаться нужные параметры.
Для форматирования страницы необходимо вызвать пункт меню → . В диалоговом окне можно задать её ориентацию (портретная или ландшафтная), размер бумаги, наличие или отсутствие колонтитулов и другие параметры.
Некоторые затруднения у начинающих пользователей вызывает нумерация страниц в OpenWriter. Дело в том, что в отличие от других редакторов в OpenWriter нумерация страниц является частью колонтитула.
Колонтитул — это справочная строка над или под основным текстом страницы. В этой строке, кроме нумерации, можно выводить и другую справочную информацию, например название раздела или всего документа.
Для того, чтобы расставить нумерацию страниц, включите верхний или нижний колонтитул. Это можно сделать с помощью меню → или → , а также через диалоговое окно .
После того, как колонтитул включён; выберите в меню → → и в документе будут автоматически расставлены номера страниц. В том случае, если поддержка колонтитулов не включена, номер страницы появится на месте текущего положения курсора.
Под абзацем (от немецкого absetzen — отодвигать) принято понимать структурную часть текста, которая состоит из одного или нескольких предложений, содержащих законченную микротему. При наборе один абзац отделяется от другого символом возврата каретки, который вводится нажатием клавиши Enter.
Перед форматированием абзацев желательно убрать все ненужные символы, например лишние пробелы в начале строк. Для того, чтобы сделать такие символы наглядными, нажмите кнопку «» на вертикальной главной панели инструментов.
Для форматирования абзаца нет необходимости выделять его, достаточно поместить курсор в любое место абзаца и выбрать пункт меню → , или пункт в выпадающем меню, вызываемом правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне можно настроить все параметры форматирования абзаца: межстрочный интервал, отступ для первой строки (абзацный отступ) и для всего абзаца, табуляцию, а также обрамление и фон абзаца. Кнопки для выравнивания абзаца вынесены по умолчанию на контекстную панель.
Кнопка для изменения режима табуляции находится слева от горизонтальной линейки. Последовательное нажатие на неё левой кнопкой мыши меняет тип табуляции:
- Слева
Текст будет ограничиваться слева и набираться с этой позиции в правую сторону.
- Справа
Текст ограничивается справа и выводится с этой позиции влево.
- По центру
Текст выводится равномерно влево и вправо от позиции табуляции.
- Десятичный
Текст, печатаемый до символа разделителя (поле «Знак»), будет выводиться слева от позиции табуляции, а текст после него — справа. Этот тип необходим прежде всего для выравнивания столбцов чисел с неравным количеством цифр до и после десятичной запятой. При его использовании все запятые в таких числах будут ровно одна над другой. Однако если изменить значение поля «Знак», можно использовать этот тип выравнивания и в других целях.
При использовании выравнивания абзацев во многих случаях увеличивается расстояние между словами в тексте, что особенно заметно при наличии длинных слов. В этом случае целесообразно использовать переносы.
Чтобы OpenWriter имел возможность расставлять переносы в тексте, нужно установить в свойствах языка Русский (меню → → → , поле «Западные»).
Расстановку переносов можно производить автоматически или вручную. Автоматическая расстановка переносов устанавливается в свойствах абзаца — в диалоге «Абзац» на закладке в разделе нужно включить опцию «Автоматически».
У вас есть возможность вручную обозначить место для желательного переноса: для этого нужно поставить так называемый мягкий перенос. Установите курсор на ту позицию в слове, где можно сделать перенос, и вставьте символ мягкого переноса комбинацией клавиш Ctrl--. Можно произвести поиск всех слов, которые можно перенести, с помощью функции в меню .
Знак = означает место возможного
переноса; - указывает на место, в котором
он однозначно будет произведён. Чтобы установить перенос,
нажмите кнопку «»; для
прекращения расстановки переносов служит кнопка
«». Можно перейти к следующему
слову, не устанавливая перенос в текущем, нажав на кнопку
«». Ранее установленный перенос
можно отменить при помощи кнопки
«».
Для того, чтобы слово никогда не переносилось, нужно
добавить его в словарь со знаком = на
конце.
OpenWriter обладает широкими возможностями по форматированию списков. Поддерживаются нумерованные и ненумерованные списки с большой глубиной вложения. Чтобы отформатировать список, установите курсор на тот абзац, с которого предполагается начать список и нажмите кнопку «» или «» на контекстной панели, в зависимости от того, какой тип списка вам нужен. Все абзацы вслед за текущим будут преобразованы в список.
При работе со списком контекстная панель изменит свой вид. В правом углу появится кнопка в виде стрелки, которая вызывает или убирает контекстную панель нумерации. Вызвав эту панель, можно регулировать глубину вложения списков, внешний вид и способы маркировки текста.
Контекстную панель нумерации можно также вызвать функциональной клавишей F12, а диалоговое окно правой кнопкой мыши из выпадающего меню, либо через меню → .
Для форматирования группы символов прежде всего необходимо их выделить. Затем можно выбрать необходимый шрифт, его начертание и размер, эффекты оформления, положение группы символов относительно строки в меню → .
Некоторые разделы этого диалогового окна вынесены на контекстную панель для ускорения форматирования. Из контекстной панели по умолчанию можно выбрать наименование шрифта, его размер, основные начертания и цвет. Можно добавить или удалить кнопку с контекстной панели, если щёлкнуть над ней правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать пункт .
После загрузки OpenCalc на экране появляется главное окно. Основным отличием этого окна от аналогичного в OpenWriter является то, что под контекстным меню появляется строка ввода. Она предназначена для ввода значений и формул в ячейки таблицы.
Поле листа состоит из ячеек. Ячейка — это наименьшая структурная единица электронной таблицы; она имеет адрес, определяемый координатами по вертикали и горизонтали. Первая — это название столбца (первая часть адреса); она может иметь значения от A до IV. Вторая — это номер строки (вторая часть адреса) и имеет значение в пределах от 1 до 32000.
Справа и сверху от рабочего листа находятся линейки с названиями столбцов и строк. Чтобы выделить весь столбец, щёлкните по ячейке с его именем на верхней линейке; чтобы выделить всю строку — по ячейке с ее именем на левой линейке. Имя выделенной строки или столбца отображается жирным шрифтом; если выделить одну ячейку, то жирным шрифтом отобразятся обе части адреса, расположенные на линейках.
В строке состояния отображается информация о режимах работы таблицы.
Выбор листа для работы осуществляется щелчком левой кнопки; если щёлкнуть правой кнопкой по навигатору листов, откроется диалоговое окно, где будут доступны следующие операции:
Вставка — создание нового листа.
Удаление — используется для ненужных листов.
Переименование — позволяет присвоить листу другое имя.
Перемещение/копирование — позволяет делать копии листов, переносить существующие листы в другие документы, менять очередность их следования.
Выделить все — выделяет весь лист.
Данные вводятся в конкретную ячейку: прежде чем что-то вводить, нужно выбрать ячейку. Набираемый текст будет отображаться в ячейке, куда вы вводите текст, и в строке ввода (сверху), которая особенно полезна с учетом того, что ячейка может содержать больше символов, чем позволяет отобразить ее текущая ширина.
Если соседние ячейки справа не содержат значений, то введенная строка будет отображаться полностью; иначе будет отображена только часть строки и в ячейке появится красная стрелочка.
Чтобы отобразить информацию целиком, необходимо либо растянуть ячейку по ширине, либо разрешить разрыв строк.
Изменить ширину (высоту) строки можно несколькими способами:
- Автоматически
ДвойноЙ щелчок мыши на правой полоске границы названия столбца — и OpenCalc подберёт ширину для столбца, выбрав ширину, необходимую для отображения ячейки с самым длинным содержанием. То же самое можно сделать и через меню: → →
- Вручную
Щёлкните левой кнопкой мыши на полоске границы названия столбца и, не отпуская ее, передвиньте до нужной ширины.
- Точно
Выберите в столбце, ширину которого требуется изменить, любую ячейку, а затем пункт меню → → ; в открывшемся окне введите точный размер.
Для того чтобы разрешить разрыв строк, нажмите Ctrl-Enter, или правой кнопкой мыши щёлкните на ячейке и выберите , либо выберите пункт меню → и далее — закладку «Выравнивание»; здесь поставьте галочку «Разрыв строки».
В этом же окне можно задать вертикальное и горизонтальное выравнивание текста и направление письма (угол поворота текста). Выравнивание позволяет определить положение текста в ячейке (слева, справа, по центру, снизу, сверху) Направление письма позволяет писать в ячейках под заданным углом.
Следует отметить, что если текст начинается со знака
=, то он не отображается в ячейке, поскольку
OpenCalc считает такой текст формулой. Если нужно напечатать текст,
начинающийся со знака =, то необходимо самым
первым символом поставить знак одинарной кавычки. Если есть
необходимость начать строку со знака кавычки, то необходимо
ввести кавычку два раза.
Одно из назначений электронных таблиц — это вычисления, поэтому сейчас будут рассмотрены основные правила набора формул.
Как уже отмечалось, ввод формулы начинается со знака равенства,
далее пишется сама формула. К примеру:
=4+16. Записав такую формулу и нажав
Enter, мы увидим в ячейке число 20. Конечно,
формулы без переменных обычно не имеют особого смысла, поэтому
теперь посмотрим, как использовать переменные, в качестве
которых в OpenCalc служат адреса ячеек. К примеру, если в A1 мы
записали число 20, то если мы запишем в B1 формулу =A1^2 и нажмём
Enter в ячейке B1 появится число 400.
Основные арифметические операции, доступные OpenCalc:
| + | сложение |
| - | вычитание |
| * | умножение |
| / | деление |
| ^ | возведение в степень |
| : | задание диапазона |
Помимо этих операций, в OpenCalc доступен обширный набор функций следующих категорий:
работа с базами данных;
обработка времени и дат;
финансовые;
информационные;
логические;
математические;
работа с массивами;
статистические;
текстовые;
дополнительные.
Для удобства написания формул в OpenCalc разработан «Мастер функций». Чтобы вызвать его, нажмите кнопку «» слева от строки ввода.
В окне Мастера можно набирать функции и проверять правильность их набора; список доступных функций зависит от того, какую категорию вы выбрали. Кроме перечисленных выше категорий, для удобства добавлены «Все» и «Недавно использованные».
В поле редактирования «Формула» отображается текущая формула, которую можно непосредственно редактировать, а можно, поставив курсор в необходимую позицию, дважды щёлкнуть по имени функции из списка, и выбранная функция вставится в окно ввода. Останется только либо ввести аргумент с клавиатуры, либо нажать кнопку с изображением ячейки и выбрать ячейку, значение которой будет аргументом.
В закладке «Структура», набранная формула развернута в дерево, что очень помогает при редактировании формул, позволяя отслеживать порядок вычисления формулы.
Для случая, когда формула достаточно проста (содержит знаки
+, -, *,
/, ^), но состоит из относительно
большого числа переменных, рассмотрим следующий пример:
Пусть требуется вычислить A1+C5*B4; для этого:
Нажмите =, после чего выберите с помощью
стрелок управления курсором ячейку A1 (при первом же нажатии на
клавишу управления курсором появится красный
прямоугольник-курсор). Затем нажмите + и
выберите C5, нажмите * и, наконец, выберите
B4. Таким способом с помощью клавиатуры можно быстро формировать
формулы (ячейки можно выбирать и указателем мыши).
После ввода = и какой-либо буквы OpenCalc
автоматически высвечивает имя функции, начинающейся на эту
букву. Эта возможность позволяет набирать не всю формулу, а
только первые её буквы, а дальше, если предложенная функция
является именно той, которая нужна, останется только нажать
Enter.
Бывает так, что при вводе формул в качестве их аргументов требуется передавать не адрес ячейки, а целую область — к
примеру, необходимо просуммировать все значения в столбце A,
начиная с адреса A2 по адрес A11. Конечно, можно написать
=A2+A3+...+A10+A11 — но гораздо проще и в
любом случае правильнее будет написать =Су, затем
воспользоваться подсказкой (Сумм) и, нажав
Enter, в скобках вписать диапазон A2:A11.
Область рабочего листа задаётся указанием адреса левой верхней ячейки, далее ставится двоеточие и указывается правая нижняя ячейка. Область можно задать и с помощью мыши.
Иногда требуется произвести однотипные вычисления для большого количества однотипных данных. Электронная таблица позволяет ввести формулу всего один раз — при её копировании в другую ячейку автоматически будет произведена замена параметров новыми значениями.
Пусть стоит задача вычислить cos(x), где x задается в градусах. Для её решения выполним следующие действия:
Введите в ячейку A1 текст «Угол», в ячейку A2 — число «0», в A3 — «1». Выделите ячейку A2 и, не отпуская кнопки мыши, еще и ячейку A3. Выбор ячеек также можно сделать с помощью клавиш курсора: выбрать A2, затем нажать Shift-стрелка вниз.
Далее наведите мышь на правый нижний угол выделенной области; курсор примет форму креста. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, выделите красным прямоугольником область размером 360 ячеек, то есть последней выделенной ячейкой должна быть ячейка A361. При этом в желтом прямоугольнике подсказки появится число 360.
Только что был разобран пример автозаполнения. OpenCalc при расширении красной области выделения производит автоматическое увеличение значений ячеек на единицу. В принципе было бы достаточно только ввести «1» и просто размножить ячейку, поскольку OpenCalc по умолчанию размножает ячейки по арифметической прогрессии с приращением «1». Если же удерживать Ctrl, то значения ячейки будут размножаться простым копированием.
Теперь так же легко вычислим значения косинусов всех углов; для начала требуется вернуться в начало страницы при помощи Ctrl-Home (возвращение в начало листа) либо Ctrl-стрелка вверх (переход к верхнему полю блока).
Введите в B1 «cos(угла)», а в B2 латиницей «=c» и нажмите Enter; далее, переключившись на русский язык, «р»; Enter, стрелку влево и Enter. Итак, нажатием всего нескольких кнопок была введена формула «=COS(РАДИАНЫ(A2))». Теперь, зацепив крестообразным курсором нижний правый край ячейки, можно применить формулу ко всем значениям углов. Результат — значения косинусов всех углов.
OpenCalc, как и любая современная электронная таблица, поддерживает
различные форматы данных в ячейках, которые определяют их
отображение в таблице. К примеру, тексту 3/4/01
будет присвоен формат Дата. Если сменить формат
ячейки на число, то мы получим 36954.
Для того чтобы изменить формат ячейки, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и в контекстном меню выберите и в открывшемся окне закладку «Числа».
Все форматы для удобства разбиты по категориям: числовой; денежный; финансовый; дата; время; процентный; дробный; научный; логический; текстовый.
В нашем примере с вычислением косинуса измените количество
отображаемых знаков после запятой (значение параметра
дробная часть) на 7. Наш
формат автоматически занесётся в категории Число
и Определяемый пользователем.
Вернемся к примеру с вычислением косинуса. Пусть теперь
требуется вычислить функцию
«cos(угол+фаза)». Допустим, фаза является
константой и должна храниться в ячейке С2. Тогда изменим формулу
в B2 с «=cos(радианы(A2))» на
«=cos(радианы(A2+С2))» и размножим на все 360
значений. Никакого эффекта практически не будет: дело в том, что
мы не сказали, что фаза у нас постоянна, то есть в ячейку B3
записалась формула «=cos(радианы(A3+С3))». В C3
данные отсутствуют, поэтому OpenCalc считает, что в C3 записан
«0». Чтобы запретить изменение переменной по
столбцу или строке, нужно перед координатой вписать знак
$.Теперь запретим изменение координаты
строки, изменив в нашей формуле C2 на C$2.
Для быстрой вставки $ в редактируемый адрес
удобно использовать сочетание клавиш
Shift-F4.
Если нажать эту комбинацию один раз, знак $ добавится к координате столбца и координате строки; два раза — только к координате строки, три — к координате
столбца. Четвертое нажатие эквивалентно первому.
Поскольку документ OpenCalc содержит несколько листов, возможна адресация и между листами. До этого момента мы рассматривали локальную адресацию, действующую в пределах одного листа; полный адрес ячейки выглядит следующим образом:
<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.
Теперь осталось вставить диаграмму нашего вычисления. Делается это очень просто: Выделяются два столбца A и B. Из меню выбирается пункт →
В нашем случае первая строка является подписью оси x, поэтому оставляем галочку «Первая строка как подпись». Область значений, записанная в поле «Область», определилась автоматически, она, как и предполагалось, равна «$Лист1.$A$1:$B$361».
Нашу диаграмму можно разместить либо на одном из уже
существующих листов, либо на новом листе. Если поместить
диаграмму на новом листе, то она будет занимать его полностью,
что очень удобно для распечатки диаграмм на целый лист. В нашем
примере для размещения диаграммы выбран Лист1.
После заполнения каждого диалогового окна нужно нажать кнопку «» и выбрать в следующем окне тип диаграммы:
- Двумерные диаграммы
Линии; с областями; гистограмма; линейчатая; круговая; диаграмма XY; сетчатая; биржевая.
- Трёхмерные диаграммы
График 3М; с областями 3М; гистограмма 3М; линейчатая 3М; круговая 3М.
Поскольку в нашем случае диаграмма строится по двум столбцам, выберем XY-диаграмму. Ряды данных заданы в столбцах.
Затем уточним вариант диаграммы. Укажем название диаграммы; поскольку на ней присутствует только одна зависимость, убираем галочку легенды. Вводим подписи осей X и Y. Затем нужно нажать кнопку «».
С помощью OpenDraw можно снабдить любой документ OpenOffice.org высококачественными иллюстрациями — будь то текстовый документ, электронная таблица или презентация. Кроме того, есть возможность экспортировать рисунок в другие приложения, используя широко распространенные графические форматы.
OpenDraw позволяет создавать как векторные, так и растровые рисунки. Растровые рисунки состоят из ограниченного числа точек и изображение в таких рисунках формируются комбинацией точек разного цвета. Как следствие, рисунки растрового типа не масштабируются — точнее, неважно выглядят после изменения размера. В то же время растровые рисунки хорошо переносятся из одной программы в другую, так как по сути сводятся к простому массиву точек.
Векторными называются рисунки, состоящие из объектов (линий, прямоугольников, окружностей, градиентов и т. д.) и не имеющие фиксированного разрешения; впрочем, они могут включать и растровые картинки в качестве объектов. Векторная графика великолепно масштабируется и в любой момент может быть преобразована в растровую форму с любым заданным разрешением. Благодаря этому свойству векторные рисунки являются предпочтительными при создании иллюстраций к документам; в тоже время, при экспортировании документа в какой-либо внешний для OpenOffice.org формат векторные рисунки не всегда могут быть использованы и в таких случаях конвертируются в растровые изображения.
Программа OpenDraw в основном предназначена для создания векторных рисунков; для работы с растровыми изображениями существуют такие приложения, как gimp.
Далее в этом руководстве будут обсуждаться в основном векторные рисунки; растровые рисунки будут рассматриваться только с точки зрения их использования как части векторного изображения, а также в контексте преобразования векторных изображений в растровые.
Вверху главного окна расположена область меню; ниже — панели функций, гиперссылок, объектов; слева вертикально расположена панель инструментов, чуть правее — линейка, еще ниже — панели символов, цветов, наконец, в самом низу главного окна — панель состояния. Любую из перечисленных панелей можно включить или выключить через меню → .
В центральной части главного окна программы располагается рабочий лист рисунка. Масштаб отображения рабочего листа устанавливается через меню → или с помощью инструмента «Масштаб» на панели инструментов.
Под графическими примитивами понимаются минимальные графические объекты, которые составляют векторный рисунок. К графическим примитивам в OpenDraw относятся: линии и стрелки; прямоугольники; окружности, эллипсы, дуги, сегменты и секторы; кривые; соединительные линии; трёхмерные объекты (куб, шар, цилиндр и т. д.); текст. Из графических примитивов могут быть составлены более сложные объекты при помощи функции комбинирования и логических операций над формами; об этом речь пойдет позже.
Чтобы создать примитив одного из перечисленных типов, нажмите и удерживайте кнопку соответствующей группы примитивов на панели инструментов. Затем, выбрав нужный примитив из выпадающего списка иконок, отпустите кнопку. В результате включается режим создания примитива, в котором нужно указать с помощью мыши расположение ключевых точек и расстояний примитива. У разных примитивов разное число параметров: так, у простой линии всего два параметра, а у кривой — неограниченное количество. Ниже пойдет речь об особенностях создания различных примитивов.
- Линии и стрелки
Для создания линии укажите начальную и конечную точку линии на листе рисунка: начальная точка линии задаётся левой кнопкой мыши; затем, не отпуская кнопку, установите курсор на конечную точку линии и отпустите кнопку — линия создана.
- Соединительная линия
Этот объект создаётся точно так же, как и обычная линия. Особенностью соединительной линии является способность привязываться к объектам, поэтому при создании соединительной линии вместо точки начала или конца линии можно указать какой-нибудь объект — программа сама подберет наилучшую точку присоединения линии к нему.
- Прямоугольники
Здесь нужно указать положение двух противоположных вершин прямоугольника: первую укажите нажатием левой кнопки мыши; затем, не отпуская её, подведите курсор ко второй точке и зафиксируйте фигуру, отпустив кнопку.
- Окружности, эллипсы, дуги, сегменты и сектора
Для создания окружности или эллипса достаточно указать размер примитива двумя точками: первую точку укажите, нажав левую кнопку мыши, не отпуская её, переместите курсор на необходимое расстояние ко второй точке и отпустите кнопку мыши. Окружность или эллипс будут вписаны в прямоугольник, заданный начальной и конечной точками. Чтобы получить дугу, сегмент или сектор, нужно указать ещё две точки на контуре окружности или эллипса, также нажав и отпустив левую кнопку мыши.
- Трёхмерные объекты
Чтобы задать трёхмерный объект, необходимо указать его максимальный размер в одном из двух измерений. Трёхмерный объект создаётся в фиксированных пропорциях, которые можно изменить уже после его создания.
- Текст
Текстовый объект создаётся простым щелчком левой кнопки мыши в нужном месте листа: появится кадр набора текста с текстовым курсором.
При создании текста, вписанного в рамку, сначала задайте рамку двумя точками: нажмите правую кнопку мыши в первой точке, переместите курсор и отпустите кнопку во второй точке. Размер шрифта будет автоматически подобран так, чтобы текст занимал всю область указанной рамки.
- Легенда
Легенда — это рамка со стрелкой, которая обычно используется для пояснения какой-либо части рисунка. Она задаётся, как и обычная рамка, двумя точками при помощи правой кнопки мыши. Затем внутрь рамки легенды можно вставить текст, дважды щёлкнув левой кнопкой мыши на рамке. При вводе текста рамка легенды автоматически изменяет размер.
- Кривые Безье
Основываясь на тригонометрических уравнениях, французский математик и инженер Пьер Безье создал особый способ простого и в тоже время гибкого описания сложных контуров для металлорежущих машин, использовавшихся в автомобилестроении; этот способ получил название кривых Безье и благодаря своей простоте и гибкости впоследствии стал одним из важнейших методов компьютерной графики.
Кривые Безье строятся по нескольким точкам и направляющим линиям. Точки, по которым строится кривая, называются опорными точками; каждая из них характеризуется двумя отрезками, расположенными на касательной к кривой Безье в опорной точке (они называются направляющими). Длина каждой из них задаёт крутизну следующего или предыдущего сегмента кривой, а угол касательной задает направление в обе стороны от опорной точки.
При создании кривой в OpenDraw последовательно указываются её опорные точки с помощью левой кнопки мыши. Если после нажатия кнопки для создания опорной точки не отпустить кнопку, то можно задать угол и длину направляющих; если же кнопку не удерживать, то длина направляющих будет нулевая, и такая точка будет угловой. Направляющая первой опорной точки должна быть указана, иначе операция отменяется. Двойной щелчок левой кнопкой мыши завершает рисование кривой.
Важно
Заметим, что при создании кривой длина направляющих в обе стороны одинакова. Изменять длины направляющих по отдельности можно уже после создания кривой с помощью инструмента редактирования точек.
Замечание
Удерживание кнопки Shift в процессе создания кривой позволяет указывать углы, кратные 45 градусам; для замыкания кривой можно использовать кнопку Alt.
При работе в X Window System кнопка Alt может использоваться менеджером окон, что не позволит выполнить эту операцию. Например, KDE по умолчанию использует Alt в сочетании с нажатой левой кнопкой мыши для перемещения окна. Тем не менее можно замкнуть линию, нажав Alt после правой кнопки. Линия будет замкнута, но последняя опорная точка станет угловой. Это легко исправить с помощью инструмента редактирования точек. Можно также изменить настройки оконного менеджера, указав ему другой модификатор вместо Alt.
- Рисованная линия
Для создания рисованной линии нужно, нажав и удерживая левую кнопку мыши, нарисовать желаемую кривую от руки. Рисованная линия также является кривой Безье, только количество опорных точек, величины и углы направляющих определяются программой автоматически.
- Многоугольники
Создание многоугольников состоит в указании всех вершин многоугольника. Первая вершина указывается нажатием левой кнопки мыши, чтобы указать вторую — отпустите кнопку мыши, иначе операция будет отменена; остальные вершины указываются обычным щелчком левой кнопкой, а последняя вершина — двойным. Так же, как и при создании кривой, можно использовать Alt для замыкания многоугольника и Shift для рисования с углами, кратными 45 градусам, соответственно.
Каждый объект — уже измененный, скомбинированный, преобразованный или просто графический примитив — имеет определенный набор характеристик, таких как размеры, цвет, угол поворота, семейство и размер шрифта и т. п. При этом с точки зрения модификации объекты можно разделить на три группы:
графические объекты, характеризуемые областью (большинство объектов);
графические объекты, характеризуемые частными свойствами (линии, соединительные линии, легенда);
текстовые объекты (простой текст).
Для изменения параметров объектов сначала выберите объект, щёлкнув на любой его части. Программа подтвердит выбор, подсвечивая область размещения объекта квадратными точками. При этом примитивы, которые характеризуются областью, а также текстовые объекты выделяются полем из восьми квадратных точек зеленого цвета, остальные выделяются точками бирюзового цвета, которые обозначают ключевые точки объекта.
Можно выделить сразу несколько объектов с помощью левой кнопки мыши при нажатой кнопке Shift — в этом случае выбранные объекты будут выделены одним полем из восьми точек и все дальнейшие операции будут действовать на все выбранные объекты.
Область выделения объекта можно растягивать, перемещать, вращать и т. д. Растягивание области простого текста не приводит к изменению размера текста; во всех остальных случаях изменение размеров области выделения приводит к масштабированию объекта.
Точки-вершины прямоугольной области объекта используются для изменения размера объекта одновременно по двум измерениям, а точки на сторонах — только в одном. Для произведения этих действий «схватите» мышью нужную точку, растяните область и отпустите кнопку.
Для объектов второго типа при изменении размера используются контрольные точки — примерно так же, как и при изменении
размера области, однако в данном случае изменение размеров
происходит по правилам самого объекта: например, для
Легенды удлинение указательной стрелки не
приводит к изменению области пояснения.
Рамка области текстовых объектов задаёт поле набора текста и ширину строки; изменение её размеров не приводит к изменению размера шрифта. Напротив, текст, вписанный в рамку, зависит от размера заданной области, в этом случае текст масштабируется автоматически с таким расчётом, чтобы весь текст уместился в заданной области.
Для перемещения объекта щёлкните левой кнопкой мыши по любой части объекта, переместите объект, не отпуская кнопку, и, отпустив её, зафиксируйте изменение.
Почти все объекты (кроме трёхмерных) в той или иной форме могут содержать текст. Для текстовых объектов это, разумеется, основная функция; для других — дополнительная.
Если сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на объекте, то появится курсор, который позволяет ввести или исправить текст внутри объекта. Его свойства можно менять так же, как и для текстовых объектов — с помощью инструментов панели объектов, меню или с помощью контекстного меню.
Для прочих операций над объектами, такими как вращение, зеркальное отражение и других, используется панель эффектов.
Выбрав на панели эффектов инструмент вращения, вы увидите, что точки выделения объекта примут круглую форму. В зависимости от типа выбранного объекта каждая точка даёт доступ к разным функциям. При наведении мыши на нужную точку, курсор меняет вид, обозначая возможную операцию; кроме этого, при выполнении операции в строке состояния появляется название и детальные данные по текущей операции. Если для выбранного объекта функция, соответствующая контрольной точке, не применима, то курсор меняется на перечеркнутый круг.
Вершины прямоугольника, ограничивающего область выделения объекта, можно использовать для вращения объекта в плоскости листа. Причём вращение будет происходить относительно центра, показанного в виде маленького кружка с перекрестием. По умолчанию центр вращения установлен точно в центре области выделения объекта, однако можно передвинуть его мышью в любую точку страницы. Для трехмерных объектов точки в вершинах области выделения позволяют вращать их в плоскости листа.
Точки на сторонах области выделения объекта используются для искажения объекта в соответствующем направлении. Для трехмерных объектов эти точки позволяют вращать их в плоскости, расположенной перпендикулярно плоскости листа и параллельно стороне прямоугольной области выделения, содержащей выбранную контрольную точку.
Панель «Эффекты» позволяет выполнять и другие полезные операции над объектами, такие как деформации, зеркальные отражения под любым углом, построение объекта методом вращения плоского прототипа, регулировка прозрачности.
Режим редактирования точек можно вызвать через инструмент на панели объектов (или опций), контекстное выпадающее меню (пункт ) или с клавиатуры кнопкой F8.
Этот режим доступен для объектов, построенных из кривых Безье. Если требуется изменить форму объекта другого типа при помощи механизма правки точек, потребуется сначала преобразовать объект в кривые Безье при помощи пункта контекстного выпадающего меню (это применимо к большинству объектов).
В режиме редактирования точек можно изменять тип точки, замыкать кривую, добавлять и удалять точки, используя инструменты редактора точек, которые появляются на панели объектов после включения режима редактирования точек. Выберите правой кнопкой мыши нужную точку — появится возможность менять угол и размеры направляющих линий выбранной опорной точки. Таким образом можно менять степень изгиба линии по разные стороны от этой точки.
Сами опорные точки можно перемещать, удалять, добавлять и менять их тип. Кроме этого, на панели «Правка точек» имеются инструменты для замыкания или размыкания кривой и преобразования линии в кривую Безье.
Для удобства OpenDraw различает три вида опорных точек:
- Симметричный переход
Опорная точка с одинаковыми по длине направляющими отрезками. При изменении длины одной направляющей симметричного перехода вторая также изменяет длину.
- Плавный переход
Это обычная опорная точка с разными по длине и раздельно корректируемыми направляющими.
- Угловая точка
Это опорная точка, в которой кривая как бы разрывается. Направляющие отрезки угловой точки могут не лежать на одной линии и иметь разную длину.
Выбрав нужную опорную точку, можно с легкостью поменять её тип с помощью инструментов на панели «Правка точек».
Область объекта, если она существует, может весьма гибко настраиваться через инструменты панели объектов (меню → или контекстное меню ). Она может иметь разное наполнение, отбрасывать тень и быть прозрачной. Наполнение может быть заливкой цветом, градиентной заливкой, штриховкой или растровой текстурой. Тень и прозрачность также имеют свои настройки, которые можно найти на соответствующих закладках окна свойств области.
Каждый объект OpenDraw содержит линии — даже если это текстовый объект и его рамка по умолчанию не отображается. Диалоговое окно, позволяющее настроить внешний вид этих линий, можно вызвать через инструменты панели объектов, меню → или через контекстное меню . При этом можно изменять цвет, толщину, задавать прозрачность и снабдить концы линии стрелками различного вида.
Для текстовых и содержащих текст объектов имеется возможность изменять вид и свойства текста через инструменты на панели объектов, меню или контекстное меню.
Свойства текста вызываются при помощи инструментов панели объектов, меню → или контекстного меню . Здесь определяется, будет ли текст вписан в рамку или наоборот — текст будет задавать размеры рамки, а также будут ли применяться различные эффекты бегущей строки при выводе текста на экран.
Для изменения свойств символов и абзаца используются другие пункты меню и контекстного меню или эти же пункты меню .
Для упрощения работы с рисунками сложной структуры, в OpenDraw имеется возможность присвоить объектам некоторых типов имена, далее появляющиеся в панели состояния каждый раз, когда вы выбираете объект. Кроме того, именованные объекты отображаются Навигатором как отдельные элементы структуры рисунка.
Присвоить имя можно только:
группе объектов;
вставленным объектам: растровая картинка, объект OLE, формула и др.
Как и текстовый документ, рисунок может содержать стили, но только одного типа — графические. Графический стиль представляет собой всеобъемлющий набор значений атрибутов самых различных графических объектов. Будучи примененным к какому-либо объекту, стиль переопределяет значения имеющихся у данного объекта атрибутов, подставляя вместо них значения, заданные для данного стиля.
Графические стили особенно удобно применять для создания сложных рисунков с повторяющимися элементами; они незаменимы для чертежей, различных схем, диаграмм и т. д. Для их создания, модификации, применения и удаления удобнее всего пользоваться Мастером стилей, который можно вызвать из меню → , кнопкой F11 или инструментом («») на панели функций.
Выделив объект или несколько объектов c помощью Мастера стилей, легко применить любой стиль: просто дважды щёлкните на нужном пункте в окне Мастера стилей.
Чтобы изменить стиль, достаточно выбрать его щелчком мыши и выбрать из выпадающего меню пункт . Изменения стиля окажут действие на все графические объекты, к которым он был применён.
Любой объект в OpenDraw может быть преобразован в ту или иную форму в зависимости от своего типа; возможные варианты содержатся в контекстном меню , в котором отображается список допустимых преобразований для выбранного объекта. Так, например, для трёхмерных объектов имеется только два варианта, а для прямоугольника уже семь. С помощью преобразования объектов можно получать новые объекты с совершенно другими свойствами, чем у оригинального объекта, а также отличающиеся по виду.
OpenDraw обладает мощными инструментами для позиционирования объектов. Часто возникает необходимость выровнять объекты относительно друг друга, страницы или линии; для выполнения этих действий предназначены инструменты на панелях «Расположение» и «Выравнивание», а также пункт контекстного меню или меню . Точно разместить объекты помогают инструменты на панели опций.
Любой объект может быть выровнен относительно полей страницы с помощью соответствующих инструментов отрывной панели «Выравнивание».
Существуют отдельные инструменты для выравнивания в горизонтальном и вертикальном направлении — по центру и по краям листа. Если выбрать сразу несколько объектов (удерживая кнопку Shift), то этими же инструментами можно выровнять объекты относительно краев или центра области выделения.
В зависимости от порядка создания, объект может перекрывать часть другого объекта (объектов) или быть перекрытым другим объектом (объектами). Для управления расположением объектов по глубине используются инструменты отрывной панели «Расположение».
На панели расположены инструменты для перемещения объекта сразу на передний или задний план, последовательного изменения положения (за объект или перед объектом), изменения положения относительно конкретного объекта. Также есть возможность поменять местами (по глубине) два объекта.
Эта функция дает возможность выровнять несколько объектов друг относительно друга таким образом, чтобы расстояния между объектами относительно контуров или центров объектов были равными. При этом крайние в цепочке объекты не перемещаются.
Для того, чтобы воспользоваться этой функцией, нужно сначала выбрать три или более объекта, а затем выбрать пункт в контекстном меню или в меню .
Панель опций OpenDraw имеет ряд удобных средств для облегчения точного размещения объектов друг относительно друга или листа. Точное позиционирование осуществляется за счет создания на поле рисунка специальных меток или маркеров в виде точек или линий, которые впоследствии могут использоваться для облегчения выравнивания объектов. Такие метки называются привязками.
OpenDraw поддерживает несколько видов привязок:
- сетка
На поле страницы накладывается сетка. При включении этой привязки объекты можно перемещать или масштабировать строго по узлам сетки.
- направляющая линия
Может быть горизонтальной или вертикальной. Для создания этой привязки необходимо щёлкнуть левой кнопкой мыши на вертикальной или горизонтальной линейке и вытянуть линию на нужное место листа.
- пользовательская привязка
Пользователь имеет возможность задать привязку в виде линии или точки в любом месте листа с точностью до миллиметра. Такая привязка создаётся с помощью меню →
Кроме перечисленных, к привязкам можно отнести поля страницы, рамки объектов, узлы объектов. Имеются инструменты для включения или выключения различного рода привязок:
к сетке;
к направляющим линиям;
к полям страницы;
к рамкам и узлам объектов.
Если активизировать привязку, то объект при перемещении будет как бы притягиваться к ней, что сильно упрощает точное позиционирование объекта.
Для большей наглядности привязку можно отображать или скрывать. Панель опций содержит инструменты для переключения визуального отображения двух типов привязок и направляющих рамок объекта при перемещении:
сетки;
направляющих линий;
направляющих линий рамки объекта при перемещении.
Чтобы выполнить действия сразу над несколькими объектами, удобно воспользоваться функцией группировки. Для создания группы необходимо сначала отметить несколько объектов, удерживая кнопку Shift, а потом выбрать пункт контекстного меню (или меню ) или воспользоваться горячей кнопкой Ctrl-Shift-G.
Замечание
Если вы используете Ctrl-Shift как переключатель клавиатуры и заметили, что подобные комбинации используются во многих приложениях, попробуйте настроить переключение языка по Caps Lock (при этом фиксация регистра переключается по Shift-Caps Lock), это более производительно.
Созданная группа ведет себя как постоянно действующее выделение нескольких объектов. Преимущество группы перед обычным выделением нескольких объектов состоит в том, что исключает возможность забыть выделить какой-то объект перед операцией.
Группу всегда можно разбить с помощью пункта контекстного меню или меню , или с помощью комбинации кнопок Alt-Ctrl-Shift-G.
Чтобы отредактировать объекты, включённые в группу, нет необходимости разбивать группу — для этого предназначены операции входа в группу и выхода из неё. Можно воспользоваться пунктами () контекстного меню или меню , или горячей кнопкой F3 (Ctrl-F3).
Выйти из группы можно двойным щелчком левой кнопкой мыши вне области группы, а войти, соответственно, двойным щелчком на области любого объекта, входящего в группу.
После того, как вы вошли в группу, объекты, не включённые в данную группу, отображаются более блекло. Это делается для того, чтобы было легче отличить входящие в данную группу объекты от прочих, а также для индикации режима нахождения в группе.
В отличии от группирования, которое необходимо главным образом для совершения ряда одинаковых операций над большим количеством объектов, при комбинировании из выбранных объектов создаётся новый объект с новыми свойствами. Полученная комбинация наследует свойства объекта, созданного первым, или, точнее, находящегося позади всех остальных объектов, выбранных для комбинации. Комбинировать можно только те объекты, которые можно преобразовать в кривые Безье.
Создать комбинацию так же легко, как и сгруппировать объекты. Для создания комбинации необходимо сначала отметить несколько объектов (удерживая кнопку Shift), и затем выбрать пункт контекстного меню (или меню ) или воспользоваться горячей кнопкой Ctrl-Shift-K.
В местах пересечений объектов в комбинации возникают прозрачные дыры; это свойство — плата за возможность разбить комбинацию. Данный метод также можно применять как временное объединение объектов перед выполнением логических операций над ними.
Полученную комбинацию всегда можно разъединить с помощью пункта контекстного меню (или меню ) или с помощью сочетания кнопок Alt-Ctrl-Shift-K.
При комбинировании объектов некоторых типов, происходит (необратимое) преобразование объекта в кривые Безье, поэтому, несмотря на то, что комбинацию всегда можно разъединить, операция комбинирования не является полностью обратимой.
OpenDraw позволяет логически складывать, вычитать и пересекать объекты. Для выполнения логических операций необходимо выбрать несколько объектов (удерживая кнопку Shift), затем с помощью пунктов , или контекстного меню или меню → выполнить нужную операцию. В результате образуется новый объект, наследующий свойства самого старшего (или, точнее, находящегося глубже всех других выделенных).
Логические операции являются необратимыми, поэтому, если вы хотите отменить операцию, то единственный путь — воспользоваться функцией отмены OpenDraw, которая доступна через меню → или по горячей кнопке Ctrl-Z.
При первой загрузке OpenImpress на экране появляется окно «Мастера презентаций».
В первом окне мастера выбирается тип презентации:
«Пустая презентация» — создаёт новую презентацию;
«Из шаблона» — позволяет открыть презентацию из сохранённого ранее шаблона;
«Открыть одну из презентаций» — открывает уже существующую презентацию.
Чтобы отключить появление Мастера презентаций при следующей загрузке, поставьте галочку в поле «Не показывать этот диалог снова». Если вы хотите иметь представление о том, как будет выглядеть презентация, оставьте галочку в пункте «Просмотр».
Переход к следующему окну осуществляется нажатием кнопки «». На втором шаге потребуется задать стиль слайда и «Средство показа презентации». В третьем окне можно выбрать параметры переключения между кадрами презентации.
Далее нажмите кнопку «». Откроется окно с диалогом создания слайда. Здесь введите имя нового слайда, определитесь с разметкой (видом) слайда и опциями «показывать фон» и «показывать объекты на фоне».
Чтобы добавить новый слайд, щелкните правой кнопкой в свободном месте и выберите в контекстном меню → или через меню → — откроется диалог создания слайда.
OpenImpress позволяет сделать копию определённого слайда и вставить её как новый слайд: выберите в меню → .
Справа под панелью управления на полосе прокрутки имеются шесть инструментов для управления режимом работы с презентацией.
Верхняя кнопка «» служит для просмотра и редактирования слайдов по отдельности. При выборе этого режима работы внизу слева от горизонтальной полосы прокрутки будут видны закладки с именами слайдов — чтобы перейти к нужному, достаточно щёлкнуть по закладке с его именем.
Следующий инструмент позволяет переключиться в режим просмотра структуры слайда, которая представлена в виде иерархического списка; первый уровень иерархии — это слайды (отображаются их заголовки). Чтобы перейти к какому-либо слайду, нужно выбрать любой относящийся к нему элемент; здесь же можно отредактировать заголовок. Чтобы добавить слайд, достаточно ввести текст и сделать его первым уровнем иерархии (для изменения уровня используются клавиши Shift-Tab, Tab или панель инструментов).
Следующий инструмент, «Режим слайдов», управляет порядком следования слайдов. Для изменения порядка просто перетащите слайд из одного места в другое.
Инструмент «Режим примечаний» позволяет вводить текст, который будет виден только в режиме примечаний.
«Режим тезисов» позволяет разместить слайды на одной странице и ввести их описания.
В левом нижнем углу находится панель инструментов, позволяющая добавлять фон на слайды; можно переключаться между режимом слайдов и режимом фона (для этого служат первые две кнопки).
В «режиме фона» можно добавить фон, который будет виден на всех слайдах, но его нельзя будет редактировать. Можно добавить, например, текстовую надпись или картинку. Для того, чтобы фон был виден или не виден на определённом слайде, щёлкните правой кнопкой по слайду и в контекстном меню выберите → и далее стиль слайда с фоном или без него. В этом же диалоге можно выбрать один из возможных стилей, нажав на кнопку «», и, выбрав нужный, подтвердить выбор.
Для работы со слайдом можно использовать инструменты, расположенные на панель основных инструментов (слева):
Инструмент в виде стрелки служит для выделения объектов. Следующий инструмент в виде листа бумаги с лупой служит для изменения масштаба документа; в его меню есть несколько кнопок, позволяющих выбрать оптимальный масштаб документа.
Следующая группа инструментов служит для вставки на слайд различных объектов — текста, прямоугольных фигур, эллипсов и кругов, трёхмерных объектов, кривых, линий и стрелок, соединительных линий.
Для изменения положения объекта используется следующая группа инструментов. Например, для вращения объекта можно выбрать объект, щёлкнуть по кнопке вращения и, «схватившись» мышью за красные маркеры вокруг объекта, вращать объект в различных направлениях. Чтобы выровнять объект на странице (как по горизонтали, так и по вертикали), используется следующий инструмент. Инструмент «Расположение» позволяет изменять порядок перекрывыния («наслоения») объектов.
Группа элементов, изменяющая эффекты объектов, позволяет сделать презентацию более привлекательной; она «прячется» за кнопкой «». Кнопки выбора эффектов позволяют выбрать объект, к которому таковые и будут применены. Первая позволяет выбрать варианты появления слайда, вторая — только эффекты текста.
Ниже в выпадающем списке задаётся категория эффектов, из которых в итоге и выбирается необходимый; также задается скорость его выполнения. Чтобы оценить последствия, щёлкните по кнопке «». Чтобы применить эффект к объекту, используйте кнопку «».
После щелчка по кнопке «» появляется список порядка появления объектов в слайде презентации, изменить его можно простым перетаскиванием выбранного объекта на нужную позицию.
Следующая кнопка на левой панели инструментов — «», которая позволяет определить, какое действие должно быть выполнено по щелчку на объекте. Это может быть переход на какой-либо слайд, выполнение программы и многое другое.
Предпоследний инструмент позволяет применить трёхмерные эффекты к объекту. Последний инструмент предоставляет режим просмотра презентации.
Создав слайд, его всегда можно отредактировать. Заголовок созданного слайда можно изменить, щёлкнув мышью по объекту с надписью «Добавить заголовок щелчком мыши». Название созданого слайда отображается на закладке рядом с полосой прокрутки. Если щёлкнуть на ней правой кнопкой мыши, можно переименовать слайд, удалить его, вставить новый или изменить разметку слайда. Свойства текста можно изменить, выбрав один из пунктов выпадающего контекстного меню.
Пункт позволяет установить свойства текста и эффект бегущей строки. На закладке «Текст» устанавливаются свойства рамки: размер и положение текста. На закладке «Бегущая строка» задаются эффекты для анимации текста.
Чтобы добавить картинку, щёлкните по пиктограмме с домиком и выберите картинку в открывшемся диалоге.Щелчок правой кнопкой мыши открывает доступ к следующим свойствам картинки:
- Текст
Эффекты текста, накладываемого на изображение. (Текст можно наложить на изображение, дважды щёлкнув левой клавишей мыши).
- Позиция и размер
Задаёт позицию, размер, поворот, наклон изображения.
- Исходный размер
Устанавливает начальный размер изображения.
- Цветовое разрешение
Позволяет задать глубину тонов изображения, то есть количество бит, выделяемых на кодирование цвета каждой точки. Большая глубина означает большее количество отображаемых оттенков.
- Расположение
Определяет уровень объекта в «стопке».
- Выравнивание
Задаёт положение объекта на слайде (слева, по центру, справа, сверху, посередине, снизу).
- Отразить
Позволяет отразить изображение по вертикали или горизонтали.
- Преобразовать
Даёт возможность преобразовать изображение в многоугольник, контур, трёхмерный объект, тело вращения, растровое изображение. Эти свойства доступны не всегда.
- Присвоить имя объекту
Позволяет для удобства именовать объекты.
- Эффект
Позволяет применить к объекту один из доступных эффектов.
Помимо возможности располагать объекты на слайде, можно указать фон слайда. Для этого щёлкните правой кнопкой в свободном месте слайда и выберите в контекстном меню → . В открывшемся диалоге откройте закладку «Фон».
Заполнение выбирается переключателем, который может принимать следующие значения:
| Без | заполнение отсутствует |
| Цвет | цвет однотонного фона |
| Градиент | богатая библиотека градиентов |
| Штриховка | потребуется выбрать цвет фона и определить цвет и геометрию рисунка |
| Bitmap | широкий выбор фоновых изображений |
Соответственно для каждого заполнения существуют свои свойства.
Это окно является удобным инструментом управления слайдами:
«Вставить слайд» открывает уже знакомое окно создания нового слайда. «Стиль слайда» открывает диалог изменения стиля слайда. «Дублировать слайд» добавляет слайд, идентичный текущему.
Эффекты перехода между слайдами можно задать на втором шаге Мастера презентаций. Если это не было сделано, необходима коррекция или требуется сделать разные переходы между слайдами — воспользуйтесь пунктом меню → : откроется диалог настройки эффекта перехода на этот слайд.
Этот диалог похож на диалог настройки эффектов перехода, но имеет дополнение — кнопку управления временем. С её помощью можно установить время между сменой слайдов, которая, в свою очередь, может быть автоматической, полуавтоматической и ручной. В первом варианте указывается время, через которое будет производиться переход на следующий слайд.
Просмотреть созданную презентацию можно при помощи кнопки из меню → или комбинация клавиш Ctrl-F2.
Теперь настало время поговорить о том, как OpenOffice.org работает с данными. Действительно, для любого современного офисного пакета работа с данными является насущной необходимостью. Ведь одной из основных задач при использовании компьютеров в повседневной жизни является именно обработка больших массивов данных.
Предполагается, что читатель имеет некоторое представление о том, как устроены системы управления базами данных, сокращённо СУБД.
Обычно принято включать в офисный пакет собственную СУБД и средства работы с ней. Однако в этом нет большого смысла. СУБД — система сложная, требующая значительных ресурсов, ухода, систематического архивирования данных и специальных знаний для подобных манипуляций. Создатели OpenOffice.org пошли по другому пути — они включили в свой пакет механизм доступа к данным из любого приложения, будь это OpenWriter или OpenCalc, оставив хранение данных на долю других программ.
Давайте познакомимся с этим механизмом доступа к данным на практике. Запустите OpenWriter и создайте новый документ или откройте уже имеющийся. Нажмите функциональную клавишу F4 или выберите в главной панели инструментов «Источники данных». В верхней части окна откроется панель доступа к данным. Пока в ней присутствует только один источник, озаглавленный «Bibliography». Это тестовая база, входящая в комплект поставки OpenOffice.org.
Давайте на практике поработаем с данными, чтобы лучше понять, как реализованы возможности доступа к ним. Создадим небольшую базу для учета книг в школьной библиотеке.
Выйдите из OpenOffice.org и создайте на диске каталог, где
Вы будете хранить данные, например Documents.
Вернитесь к документу OpenWriter. Щёлкните правой кнопкой мыши в поле,
где перечислены источники данных и выберите «Управление источниками данных» или выберите из меню → .
Откроется окно «Управление источниками данных». Нажмите
кнопку «». Задайте новому источнику имя —
пусть это будет Библиотека. Теперь посмотрим, с какими базами данных мы сможем работать. Список достаточно внушительный — это и
старый добрый Dbase, доступ с помощью драйверов ODBC и JDBC,
текстовые файлы документы электронной таблицы, а также ADO для
доступа к базам данных, созданных в MS Access. В настоящее время у
нас нет баз данных, подключенных с помощью ODBC, поэтому выберем
Dbase. Это старый и очень популярный формат, те, кто давно
работают с компьютером, могут вспомнить множество программ, в которых
он используется, и на их жёстком диске наверняка хранятся данные в этом
формате. Для нашей задачи он прекрасно подходит. Выбираем «Тип базы данных» — Dbase и указываем путь к каталогу, который мы
создали для данных. Откройте закладку «Dbase» и выберите
«Кодировку».
Следует сразу сказать, что если вы планируете использовать создаваемые Dbase файлы не только при работе с OpenOffice.org но и в других программах, для сохранения совместимости с ними следует выбрать старую кодировку «Кириллица DOS/OS2-866/Русский» и именовать поля только латинскими символами в верхнем регистре не длиннее 8 символов на имя поля. Для нас сейчас это значения не имеет, поэтому для простоты выберем кодировку «Из системы».
Теперь можно сохранить изменения и закрыть «Управление источниками данных».
Откроем наш проект Библиотека и выберем
«Таблицы», «Ярлыки» и
«Запросы» нам не нужны. Таблиц нет, папка
пуста. И правильно, таблицу надо создать.
Нажимайте правую кнопку мыши, откроется «Проект таблицы». Нам нужны поля для порядкового номера, автора, названия книги, предмета, к которому эта книга относится. Также давайте добавим состояние книги и поле для примечаний, куда библиотекарь будет заносить служебную информацию.
Длину полей желательно выбирать по принципу разумной достаточности — для автора с фамилией, именем и отчеством хватит наверное 80–90 символов, для названия лучше сделать 255 (это максимальное значение для текстового поля).
Тип полей зависит от их функции — для номера это
DECIMAL, пусть оно будет целое, цифры после запятой нам не нужны,
для остальных полей CHAR (символьное), для примечаний VARCHAR
(символьное переменной длины). Создадим поля, как это показано на
рисунке и сохраним таблицу, например под именем
book. Закрываем «Проект таблицы» и видим её в нашем источнике данных.
Структура таблицы появилась справа и в неё уже можно вводить
данные. Введем несколько книг для тренировки. Для удобства ширину
колонок можно отрегулировать так, как мы это делали в OpenCalc. После
введения некоторого количества книг можно попробовать поиск и
сортировку.
Однако представление наших данных не очень симпатичное. Для большего удобства работы надо создать форму — экранное представление наших данных. Откройте → → — включится «Мастер форм». Выберите «Источник данных» и таблицу, после чего перенесите все поля из «Имеющихся полей» в «Поля формы».
Дальше можно поэкспериментировать с оформлением и сохранить готовую форму. Старайтесь выбирать фон, спокойный для глаз, если хотите достаточно долго работать со своей базой. После сохранения внизу формы появляется панель управления, из которой можно листать форму, проводить поиск, сортировать, открывать как таблицу.
Наша форма всем хороша, но названия полей представлены так, как они созданы в базе (то есть латиницей и сокращённо). Давайте поправим имена полей. В главной панели инструментов найдите пункт «Элементы управления формы». Откроется плавающее окно редактирования формы. Включите режим редактирования, нажав на кнопку с изображением пальца.
Теперь выделите поле для редактирования. Нажмите правую кнопку мыши и выберите «» для разгруппирования поля и текстовой метки. Выделите текстовую метку. Теперь выберите «Элемент управления». Откроется окно управления — здесь можно изменить заголовок на русское название. Те из вас, кто работал с Visual Basic for Application пакета Microsoft Office, найдет в этих меню много знакомых значений.
Теперь измените все текстовые метки — и форма окончательно готова. Изучите все управляющие элементы и попробуйте добавить новые к созданной форме.
Например, для полей «предмет» и «состояние» можно попробовать заменить простое поле на поле со списком, чтобы каждый раз не вводить одинаковые значения названий предметов и состояния книг. Таким образом можно создавать множество простых, но полезных приложений.
В заключение хотелось бы посоветовать, что делать в том случае, если вам действительно понадобится полноценный сервер баз данных. Среди свободных продуктов достаточно мощных СУБД, ни в чем не уступающих своим коммерческим аналогам. Это MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird и другие весьма достойные продукты.
OpenOffice.org постоянно обновляется и улучшается. Наиболее
свежую информацию всегда можно получить на сайтах
http://ru.openoffice.org и
http://openoffice.ru, а свои
вопросы по работе с пакетом можно задавать в открытой рассылке
<oo-discuss@openoffice.ru>, подписка на которую доступна с сайта
openoffice.ru.
Создание данного документа стало бы невозможным без
постоянной и деятельной помощи сотрудников компании ALT Linux и
всех участников ALT Linux Team; компании «Инфра-ресурс»
и лично Николая Гарбуза и Раиля Алиева; создателей пакета
CyrillicTools Алексея Крюкова и Владимира Бухала, группы
перевода OpenOffice.ru под руководством Петра Новодворского и
Ольги Ермишкиной, участников рассылки
<oo-discuss@openoffice.ru> и многих других.
Всем, кто работал и работает над улучшением OpenOffice.org, авторы приносят свою благодарность.